Giải pháp quản lý tài sản

Trong kỷ nguyên kinh doanh cạnh tranh, thành công chủ yếu là duy trì sự tập trung giữa tăng hiệu quả và giảm chi phí hoạt động. Những tiến bộ của thế giới công nghệ đã thu hút các ngành công nghiệp tìm ra tối đa các công cụ công nghệ để hoàn thành các mục tiêu kinh doanh của họ. Hệ thống RFID đa dạng là một trong những phát triển công nghệ trẻ được kỳ vọng sẽ tự động hóa nhiều quy trình lao động trong các ngành như bán lẻ, chuỗi cung ứng và hậu cần, sản xuất, hàng không, khách sạn, chăm sóc sức khỏe.

 

Chúng tôi là đối tác hàng đầu của hầu hết các công ty cung cấp về các thiết bị trên thế giới.

 

Bên cạnh đó, chúng tôi xây dựng nhiều giải pháp và phân phối hàng triệu sản phẩm chất lượng cao nhất (thử nghiệm 100%) mỗi quý cho khách hàng của chúng tôi với giá tốt nhất, trong khung thời gian ngắn nhất. Chúng tôi có văn phòng tại Việt Nam cung cấp sự hiện diện toàn cầu để hỗ trợ bạn và mở rộng quy mô nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của bạn.

 

Nếu bạn không chắc chắn về việc sử dụng công nghệ hoặc thẻ nào để theo dõi tài sản của mình? Không có vấn đề, chúng tôi có nhiều lựa chọn thẻ phù hợp với thiết bị của bạn, bất kể ứng dụng. Nhiều người trong ngành coi RF là một nghệ thuật. Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên gia để làm cho quá trình dễ dàng cho bạn. Từ nhãn kim loại giá rẻ, có thể in được, đến thẻ cứng có yếu tố hình dạng nhỏ chịu được nhiệt độ cao hoặc có thể được nhúng vào thiết bị của bạn đến thẻ hoạt động cho vị trí thời gian thực và cảm biến môi trường - chúng tôi cung cấp cho bạn sự lựa chọn rộng rãi nhất trong công nghiệp. Chúng tôi cũng có thể tùy chỉnh các sản phẩm để phù hợp với yêu cầu chính xác của bạn.

Ngoài sự đa dạng về thiết bịt - chúng tôi cũng đảm bảo rằng bạn có các công cụ cần thiết để theo dõi, kiểm kê và báo cáo với một giải pháp Quản lý tài sản doanh nghiệp hoàn chỉnh. Chúng tôi hiểu rằng việc tái kiến ​​trúc hệ thống hiện tại của bạn hoặc thay đổi quy trình kinh doanh của bạn là tốn kém và mất thời gian. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp dựa trên IoT có thể được chạy dưới dạng một hệ thống độc lập hoặc được sử dụng như các mô-đun riêng biệt có thể kết nối trực tiếp với ERP hiện tại của bạn. Dù bằng cách nào, hệ thống theo dõi, kiểm kê và báo cáo tài sản mới của bạn có thể được triển khai như một lớp phủ đơn giản cho cơ sở hạ tầng hiện tại của bạn. Chúng tôi sẽ làm việc với bạn để đảm bảo rằng giải pháp đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.

 

RFID không chỉ là một trong những chi phí thấp nhất và đáng tin cậy nhất trong các tùy chọn để tự động hóa số lượng hàng tồn kho và tạo hiệu quả kinh doanh - RFID cho phép môi trường IoT của các máy móc, thiết bị, đối tượng và ứng dụng được kết nối. Mạng được kết nối này cung cấp cho bạn dữ liệu và phân tích giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng - nhanh hơn. Những quyết định kinh doanh đó có thể liên quan đến bảo trì hoặc thay thế thiết bị thường xuyên, di chuyển trái phép tài sản, cùng với theo dõi vòng đời tài sản để đảm bảo bạn có thể lập hóa đơn chính xác cho khách hàng của mình để sử dụng hoặc đáp ứng các yêu cầu thỏa thuận cho thuê.

 

Lợi ích chính của hệ thống theo dõi tài sản là gì?

 

- Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Vấn đề tồn kho là một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với nhiều ngành công nghiệp như bán lẻ, sản xuất và chăm sóc sức khỏe vì đôi khi chúng không cần thiết ngăn chặn dòng đầu tư. Quản lý hàng tồn kho kém có thể dẫn đến mất là tốt. Hệ thống quản lý tài sản sử dụng RFID không chỉ làm tăng mức độ chính xác khi tồn kho mà còn hỗ trợ chiến lược thúc đẩy kinh doanh có lãi thông qua quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Dễ dàng theo dõi loại tài sản, số lượng và vị trí cùng với các ưu tiên di chuyển được xác định trước của nó cung cấp khả năng hiển thị hình ảnh rõ ràng và lớn hơn cho những người ra quyết định.

 

- Quản lý chuỗi cung ứng trơn tru: Chuỗi cung ứng đóng một vai trò quan trọng trong việc giao hàng đúng thời gian dẫn đến sự hài lòng của khách hàng và mối quan hệ kinh doanh lâu dài. Nhà kinh doanh giữ những nỗ lực tối đa để làm cho nó hiệu quả chi phí và không có lỗi. Hệ thống theo dõi tài sản sử dụng RFID có thể biểu hiện khả năng có chuỗi cung ứng trơn tru và đáng tin cậy. Các mặt hàng vận chuyển được dán bằng thẻ RFID cho phép người giám sát nhận ra rằng việc vận chuyển đang diễn ra như thế nào. Các hệ thống RFID dành riêng cho ngành công nghiệp hậu cần có thể mang lại kết quả thậm chí hiệu quả hơn trong cách tiếp cận có hệ thống trong việc xử lý các hoạt động vận chuyển hàng hóa cơ sở thường xuyên hoặc sự kiện.

 

- Bảo đảm an toàn cho tài sản: Bảo mật hàng hóa hoặc tài sản tất nhiên là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Cho dù các tài sản đang ngồi trong kho hay chúng có liên quan đến bất kỳ quy trình nào khác, an ninh của chúng không thành vấn đề đối với các ngành công nghiệp. Đặc biệt đối với các tài sản có giá cao, việc tích hợp các hệ thống RFID với hệ thống báo động an ninh thông qua ứng dụng công nghệ tùy biến là khả thi. Các giải pháp chính xác cung cấp các tính năng thậm chí tiên tiến và chúng có thể cản trở mọi hoạt động hoặc hoạt động không được chấp thuận nếu được thực hiện trong khi xử lý tài sản.

 

- Quản lý nghiêm ngặt và tự động: Các ngành công nghiệp như chăm sóc sức khỏe và hàng không phải duy trì mức lưu trữ hồ sơ khổng lồ đối với tài sản như một phần của quy trình tuân thủ quy định. Các giải pháp RFID tiên tiến được hợp nhất với giải pháp doanh nghiệp hoặc giải pháp phần mềm có liên quan khác tự động hóa việc thực hành tẻ nhạt, tốn thời gian này vẫn cực kỳ quan trọng.

 

- Giảm chi phí vận hành: Theo dự kiến, người ta đã nhận thấy rằng việc sử dụng chiến lược của các hệ thống RFID giúp giảm tổng chi phí vận hành lên đến mức có thể. Nó cho phép sử dụng tối đa vòng đời tài sản, đặc biệt là trong các ngành như hàng không mà cuối cùng sẽ dẫn đến tiết kiệm chi phí tối ưu.

 

- Sự nhanh chóng đáng kinh ngạc trong dòng công việc: Có thể thiết lập theo dõi tự động nhiều tài sản đồng thời. Cũng có thể thiết lập tín hiệu số để quan sát chúng theo các tham số được xác định trước. Nó tiết kiệm lượng lớn thời gian và công sức của con người và làm cho công việc trở nên miễn phí. Do đó, các nhà kinh doanh có thể dễ dàng tối ưu hóa các hoạt động công việc thường ngày của họ. 

Theo dõi và quản lý tài sản là gì?

Mỗi công ty sử dụng hàng trăm tài sản trên cơ sở hàng ngày. Một tài sản trực tuyến là bất kỳ mục nào mà doanh nghiệp sử dụng nội bộ, chẳng hạn như thiết bị CNTT, thiết bị văn phòng, công cụ, vv. Một giải pháp quản lý tài sản tích hợp đúng cách có thể giúp công ty của bạn theo dõi chính xác và hiệu quả bất kỳ tài sản kinh doanh nào của bạn. Thay vì lãng phí thời gian tìm kiếm và thay thế các tài sản bị mất, bạn có thể theo dõi tất cả các tài sản có giá trị của mình bằng một hệ thống theo dõi tài sản hoàn chỉnh, dễ sử dụng, thường xuyên được quản lý.

 

Bước đầu tiên trong việc xác định hệ thống theo dõi tài sản là hiểu bạn đang giao dịch với tài sản hay hàng tồn kho. Tài sản là các đối tượng thường trực của các doanh nghiệp mà một doanh nghiệp sử dụng nội bộ, chẳng hạn như máy tính, công cụ hoặc tài liệu giáo dục. Mặc dù nhân viên có thể kiểm tra đối tượng vào hoặc ra cho một dự án nhất định, hoặc thậm chí sử dụng tại nhà, một tài sản cuối cùng thuộc về công ty và phải được trả lại cho công ty. Một tài sản luôn được theo dõi như một mục duy nhất. Mặc dù bạn có thể có 10 PC hoặc công cụ giống nhau mà bạn đang quản lý mỗi phiên bản dưới dạng một mục riêng lẻ với nhãn mã vạch hoặc thẻ RFID riêng. Mối quan tâm chính là có thông tin chính xác về từng mặt hàng cụ thể như địa điểm, điều kiện, ngày mua, giá trị, người giám sát, bảo trì lần cuối, v.v.

 

Tuy nhiên, theo dõi hàng tồn kho đề cập đến các đối tượng được bán, phân phối hoặc tiêu thụ bởi một công ty. Những đối tượng tạm thời của người Viking bao gồm các mặt hàng bán lẻ và đồ dùng văn phòng. Trong trường hợp này, bạn có thể có 100 hộp ghim trong kho và khi bạn sử dụng một hộp, số lượng theo dõi sẽ giảm đi một. Bạn không quan tâm đến trường hợp cụ thể nào đã được bán mà thay vào đó, 1 trong số 100 đã bị xóa. Cuối cùng, bạn muốn biết bạn có bao nhiêu trong kho và khi nào đặt hàng nhiều hơn.

 

Theo dõi hàng tồn kho so với theo dõi tài sản

Để bắt đầu, hãy xem xét nhu cầu theo dõi của bạn với biểu đồ bên dưới để xác định xem bạn cần theo dõi Hàng tồn kho hay theo dõi tài sản.

Phần mềm theo dõi tài sản là bộ não đằng sau bất kỳ hệ thống nào vì đây là nguồn gốc của tất cả thông tin tài sản của bạn và ra lệnh cho cách bạn tương tác với thông tin này. Thông thường, bạn sẽ chạy phiên bản phần mềm trên máy tính để bàn trong khi các thiết bị di động sẽ có phiên bản rút gọn của phần mềm cho các chức năng cần thiết trong trường. Tùy thuộc vào nhu cầu cập nhật hàng loạt hoặc theo thời gian thực của bạn, một số phần mềm nhất định sẽ hỗ trợ cái này hoặc cái kia. Ví dụ máy tính để bàn sẽ chứa cơ sở dữ liệu chi tiết đầy đủ về tài sản, cho phép in nhãn và chạy nhiều báo cáo khác nhau. Báo cáo là một khía cạnh rất quan trọng của bất kỳ phần mềm theo dõi nào vì điều này sẽ giúp bạn có tầm nhìn rõ hơn về bộ sưu tập tài sản của mình. Biết khi nào mọi thứ cần được thay thế hoặc phục vụ và phân tích tài sản chung được thực hiện với báo cáo. Có nhiều ứng dụng theo dõi tài sản để lựa chọn và xác định sự phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn là điều cần thiết cho một hệ thống hữu ích, hiệu quả.

 

Bạn nên giải quyết vấn đề gì khi lập hệ thống theo dõi tài sản?

Khi kết hợp một hệ thống theo dõi tài sản phù hợp và hiệu quả, có một vài câu hỏi chính cần trả lời:

-Bạn cần theo dõi bao nhiêu tài sản?

- Loại tài sản nào bạn đang theo dõi?

- Tài sản nằm ở đâu? Bạn có bao nhiêu địa điểm

- Các tài sản đã được dán nhãn? Bạn sẽ sử dụng mã vạch hoặc thẻ RFID?

- Bạn có cần cập nhật theo thời gian thực hoặc có thể sử dụng bộ sưu tập hàng loạt không?

- Bạn cần loại báo cáo nào từ hệ thống?

- Bạn sẽ có bao nhiêu người dùng? Máy tính để bàn và điện thoại di động.

 

Các thành phần của một hệ thống theo dõi tài sản là gì?

Tất cả các hệ thống theo dõi tài sản bao gồm 3 thành phần cốt lõi:

 

Phần mềm theo dõi tài sản

- Phần mềm là xương sống của bất kỳ hệ thống nào và sẽ xác định các tính năng và tùy chọn có sẵn. Mối quan tâm chính khi quyết định là mức độ chi tiết của báo cáo có sẵn và liệu nó có hỗ trợ cập nhật hàng loạt hoặc theo thời gian thực hay không.

 

Máy kiểm kho di động

- Tài sản được đặt trong toàn bộ doanh nghiệp nên thiết bị di động cho phép bạn có tất cả thông tin cần thiết và thực hiện thay đổi tại vị trí tài sản. Tùy thuộc vào mức độ bền vững của môi trường và ngân sách của bạn, một loạt các thiết bị có thể được sử dụng.

 

Máy in mã vạch / RFID

- Tất cả các tài sản cần một định danh duy nhất trên chúng để được theo dõi chính xác. Mã vạch là tùy chọn dễ dàng và hiệu quả nhất về chi phí nhưng thẻ RFID mang lại lợi ích bổ sung với việc đọc tài sản không dây và khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình của bạn.

 

Hãy liên hệ với chúng tôi

Chúng tôi là chuyên gia về giải pháp theo dõi tài sản! Chúng tôi có thể giúp bạn tư vấn và thiết kế các  giải pháp theo dõi phù hợp với nhu cầu và mô hình của bạn là gì. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp có nghĩa là bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện và triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!