Bối cảnh:

Hàng năm chúng ta có gần 100 sự kiện đua khác nhau. Tuỳ vào quy mô và đối tượng tham gia mà độ phức tạp cũng tăng lên. Ban tổ chức cũng mất rất nhiều thời gian, tiền bạc và nhân sự để hoàn thành một giải đua. Từ khâu quản lý khách mời, vận động viên tham gia cho tới khâu tổ chức chấm giải. Chỉ cần xảy ra sai sót trong khâu tổ chức và và chấm giải thì xảy ra tranh cãi là không thể tránh khỏi. Đối với những giải đua có quy mô lớn thì cần khó khăn hơn rất nhiều!

Và để đánh giá những người chạy hàng đầu một cách chính xác và công bằng, người tổ chức cần có thời gian thực trong việc xếp hạng những người tham gia. Thời gian thực, là hiệu số giữa thời gian được ghi ở vạch đích trừ đi thời gian được ghi khi bắt đầu, có thể được tính cho mỗi người chạy. Hiện nay, những tiến bộ trong công nghệ RFID được sử dụng rộng rãi để ghi lại thời gian và xác định vận động viên được trao giải trong một số sự kiện marathon.

Đề xuất giải pháp hiệu quả của Beetech

Hệ thống phần mềm quản lý của chúng tôi sẽ giải quyết triệt để những vấn đề bất cập hiện tại. Từ khâu tổ chức check-in/check-out khách mời, vận động viên - tới bộ tính giờ chuyên nghiệp. Giải pháp RFID của Beetech cung cấp khả năng theo dõi thời gian chính xác cao cho các cuộc đua với chi phí thấp và đơn giản hơn ở các sự kiện quy mô lớn này.

Không bị ràng buộc, mất thời gian ở khâu check-in (hệ thống đăng ký), phần mềm và chip RFID với nhanh chóng - tính cởi mở và linh hoạt của các giải pháp thời gian của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng nghìn đô la. Cho dù đó là chạy từ thiện, chạy marathon, BMX, trượt tuyết, đạp xe hay ba môn phối hợp - hãy liên hệ với chúng tôi để biết giải pháp tính thời gian trực tiếp của bạn.

Lợi ích của giải pháp:

Việc sử dụng công nghệ RFID trong quản lý sự kiện cũng hỗ trợ các hoạt động tiếp thị, phân tích khách truy cập và tạo ra các giá trị gia tăng có thể được sử dụng để thúc đẩy bán hàng. Vé có RFID là một lựa chọn hoàn hảo để ngăn ngừa hàng giả và vi phạm bản quyền. Thẻ và vé dựa trên RFID giúp tự động hóa nhiều ứng dụng khác nhau. Thông qua công nghệ RFID, quá trình làm thủ tục của khách hàng nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.

Hệ thống quản lý sự kiện tạo điều kiện thuận lợi và tự động hóa các quy trình, giúp tối ưu hóa tổ chức sự kiện và tương tác với khách hàng. Đồng thời, nó cung cấp phân tích dữ liệu sâu rộng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đối tượng mục tiêu và tăng cường hiệu suất tiếp thị.  Đây là cách thực hiện:

- Nhận dạng và xác thực người tham dự

- Quản lý quyền truy cập vào các khu vực hạn chế

- Dữ liệu có giá trị để phân tích

- Hợp lý hóa đăng ký

- Chống thẻ giả

Mô hình của giải pháp:

Các thành phần của hệ thống:

Điều này có thể thực hiện được nhờ các thành phần chính sau:

- Phần mềm quản lý sự kiện

- Thẻ RFID (Thông tin xác thực sự kiện có thể đeo)

- Đầu đọc RFID

- Bộ tính giờ.

Các thành phần chính này hoạt động với nhau để mang lại trải nghiệm sự kiện tuyệt vời cho vận động viên và Ban tổ chức giải đồng thời cung cấp dữ liệu chuyên sâu về khách truy cập để phân tích hoạt động kinh doanh.

Mô tả giải pháp:

Thẻ chíp đeo cổ/ vòng đeo tay/ huy hiệu RFID. Sẽ được cấp phát (ghi thông tin) cho khách tham gia sự kiện. Thẻ chip RFID có thẻ dạng thẻ đeo hoặc vòng đeo tay, hoặc huy hiệu) sẽ được in ấn bộ nhận diện thương hiệu của Công ty. Thẻ có thể được ghi thông tin và gửi tới khách hàng trước ngày tham gia sự kiện hoặc ngay tại thời điểm khách check-in.

>> Xem thêm sản phẩm: Vòng đeo tay, đeo cổ RFID bằng vải SM-8827

Đầu đọc và antenna RFID được lắp đặt tại các điểm chiến lược trong môi trường sự kiện của bạn như lối vào, lối ra, gian hàng và triển lãm để chúng có thể “đọc” các tín hiệu được phát bởi thẻ RFID mà những người tham dự sự kiện đeo. Hệ thống đầu đọc tại các điểm check-in sẽ tự động đọc khi khách mời, vận động viên tham gia. Qua đó việc soát sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng, nhanh chóng hơn rất nhiều.

Tại một số vị trí của đường đua cũng sẽ được gắn hệ thống đầu đọc và antenna nhằm giám sát chặt chẽ vận động viên tham gia tránh gian lận và có phương án xử lý sự cố khi vận động viên đuối sức giữa chừng.

Mỗi Thẻ RFID mà khách của bạn đeo sẽ truyền dữ liệu. Thông tin này sau đó được nhập vào Phần mềm quản lý sự kiện. Thông qua giao diện trực quan, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào chỗ ngồi cấp câu lạc bộ hoặc phòng chờ VIP, xem thời gian lưu trú và thời gian cao điểm của khách, xem lưu lượng giao thông và các điểm nóng của sự kiện, và thậm chí theo dõi vị trí của từng khách trong thời gian thực.

Thực tế hoạt động của hệ thống:

Sự khác biệt của Beetech:

Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực AutoID (Barcode, RFID,....), Beetech tự hào là đơn vị tư vấn, thiết kế hàng đầu tại  Việt Nam về cung cấp thiết bị và giải pháp thông minh. Đội ngũ kỹ sư có bằng cấp cao của chúng tôi sẽ trao đổi với bạn, hiểu sâu về ứng dụng của bạn, sau đó phát triển và triển khai một giải pháp phù hợp chính xác. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin và để chúng tôi giúp bạn nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc cho công ty. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn!