Bối cảnh 

Nhiều công ty tổ chức sự kiện, giải trí và lễ hội đầu tư nhiều nỗ lực và bỏ ra số tiền lớn vào việc tổ chức các sự kiện mục đích pr-marketing quảng bá thương hiệu, sản phẩm,... hoặc chỉ để giải trí. Tuy nhiên, việc sử dụng các phương pháp truyền thống như vé và mã vạch cũng gây ra các vấn đề như ùn tắc và cần nhiều nhân sự để quản lý. Không có phương tiện nào để theo dõi và phân tích dữ liệu về những người tham gia, điều này làm cho việc quản lý và tối ưu hóa sự kiện trở nên khó khăn.

Việc quản lý thành công các sự kiện như vậy phần lớn phụ thuộc vào việc sử dụng công nghệ. Có nhiều trường hợp kinh doanh mà việc sử dụng công nghệ mới nhất có thể cải thiện đáng kể khả năng quản lý của họ. Trong thời gian gần đây, nhiều loại thiết bị nhận dạng và cảm biến, bao gồm cả thẻ RFID, đã được phát triển. Những công nghệ như vậy, kết hợp với hệ thống cơ sở dữ liệu phụ trợ thích hợp, có thể được sử dụng để cải thiện việc quản lý đám đông và sự kiện một cách triệt để.

Giải pháp của chúng tôi.

Nắm bắt được những bất cập hiện nay. Chúng tôi, đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về lĩnh vực Công nghệ thông tin nói chung, Công nghệ nhận dạng (mã vạch, RFID, Camea,...) nói riêng đã phát triển một giải pháp - Hệ thống quản lý sự kiện - là một giải pháp quản lý sự kiện được tích hợp đầy đủ cung cấp khả năng kiểm soát truy cập, khả năng tiếp thị sự kiện nâng cao và nâng cao trí tuệ kinh doanh.

Lợi ích của giải pháp:

Sử dụng công nghệ RFID trong quản lý sự kiện cũng hỗ trợ các hoạt động tiếp thị, phân tích khách truy cập và tạo ra các giá trị gia tăng có thể được sử dụng để thúc đẩy bán hàng. Vé có tích hợp RFID là một giải pháp bảo mật hợp lý chống lại các thẻ giả và vi phạm bản quyền.  Thẻ và vé dựa trên RFID giúp tự động hóa nhiều ứng dụng khác nhau. Thông qua công nghệ RFID, quá trình làm thủ tục của khách hàng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.

Hệ thống quản lý sự kiện giúp bạn đưa sự kiện của công ty mình lên một tầm cao mới bằng cách tự động hóa việc tham dự, làm phong phú các mục tiêu tiếp thị sự kiện và cho phép bạn biết chính xác cách khách của bạn tương tác trong suốt sự kiện. Đây là cách thực hiện:

- Nhận dạng và xác thực người tham dự một cách nhanh chóng >> Tiết kiệm thời gian cho người tham dự.

- Tạo điểm nhấn và sự trải nghiệm của khách hàng khi tham gia sự kiện >> Sự chuyên nghiệp của Ban tổ chức

- Quản lý quyền truy cập vào các khu vực hạn chế

- Dữ liệu có giá trị để phân tích

- Hợp lý hóa đăng ký

- Chống thẻ giả

Lợi ích của Ban tổ chức hoặc nhà phân phối sản phẩm:

- Nắm bắt được vị trí /khu vực (gian hàng) khách tới nhiều nhất.

- Nắm bắt được đối tượng khách hàng quan tâm tới sản phẩm nào.

- Có thể đo được mức độ hài lòng của khách hàng qua khẩu hình miệng khi kết hợp với Camera Ai.

- An toàn - An ninh khi tham gia sự kiện

Các thành phần của hệ thống:

- Phần mềm quản lý sự kiện

- Thẻ RFID/ Vòng đeo tay RFID (Thông tin xác thực sự kiện có thể đeo)

-  Antenna và Đầu đọc RFID

Các thành phần chính này phối hợp với nhau để mang lại trải nghiệm sự kiện hàng đầu cho khách đồng thời cung cấp dữ liệu chuyên sâu về khách truy cập để phân tích hoạt động kinh doanh.

Mô tả giải pháp:

Thẻ chíp đeo cổ/ vòng đeo tay/ huy hiệu RFID. Sẽ được phát (ghi thông tin) cho khách tham gia sự kiện dưới dạng vé mời được gửi tới khách hàng trước hoặc ngay tại sảnh đón tiếp. Thẻ chíp RFID có thẻ dạng thẻ đeo hoặc vòng đeo tay, hoặc huy hiệu) sẽ được in ấn bộ nhận diện thương hiệu của Công ty.

Antenna, đầu đọc RFID được lắp đặt tại lối vào, lối ra, gian hàng và triển lãm để chúng có thể “đọc” các tín hiệu được phát bởi thẻ RFID mà những người tham dự sự kiện đeo.

Mỗi Thẻ RFID mà khách của bạn đeo sẽ truyền dữ liệu. Thông tin này sau đó được nhập vào Phần mềm quản lý sự kiện. Thông qua giao diện trực quan, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào chỗ ngồi hoặc phòng chờ, xem thời gian lưu trú và thời gian cao điểm của khách, xem lưu lượng khách hàng và các nơi thu hút của sự kiện, và thậm chí theo dõi vị trí của từng khách trong thời gian thực.

>> Xem thêm: Vòng đeo tay RFID chi phí thấp SM-8834

                        Vòng đeo tay RFID silicon SM-7000 nhỏ gọn