Trong quản lý kho hàng truyền thống, việc kiểm kê và thống kê thường được thực hiện thủ công, tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực. Do có những sai sót trong quá trình kiểm kê truyền thống, nhu cầu quản lý hiệu quả hàng tồn kho ngày càng tăng lên.

Và với sự phát triển của công nghệ hiện nay, thiết bị PDA cầm tay được sử dụng rộng rãi trong quản lý kho hàng. Không cần mất nhiều thời gian và công sức, sử dụng PDA cầm tay và các giải pháp hỗ trợ bởi Beetech có thể đơn giản hóa các bước trong quá trình kiểm kê, quản lý hàng hóa.

I. Máy kiểm kho PDA là gì?

PDA là viết tắt của Personal Digital Assistant, là một thiết bị di động nhỏ gọn kết hợp cả tính năng của máy tính và điện thoại thông minh. Nó giúp tự động hóa các quy trình một cách linh hoạt và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian trong việc thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày của một công ty.

Nghĩa là, máy kiểm kho PDA được sử dụng trong bất kỳ quy trình nào ảnh hưởng đến việc truy xuất, kiểm soát và theo dõi hàng hóa, từ kho hàng đến quá trình bán hàng, bao gồm cả việc trả hàng.

Hiện nay, máy kiểm kho PDA đã và đang được áp dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp, như sản xuất, bán lẻ, quản lý kho bãi, công nghiệp và vận tải…

>> Xem thêm:

 4 lợi ích to lớn của RFID trong ngành hàng bán lẻ

Hiện đại hóa kho hàng với thẻ RFID

Tăng tốc quản lý hàng tồn kho, tránh sai sót trong các thiết bị y tế

II. Phân loại dòng máy kiểm kho PDA

Máy kiểm kho PDA có nhiều đặc điểm khác nhau tùy thuộc vào từng model.

1. Phân loại theo bề ngoài của máy 

Máy PDA có bàn phím cơ: Mỗi máy kiểm kho PDA có bàn phím nhỏ gọn, dễ bấm, nhập liệu thủ công. Ví dụ như máy kiểm kho siêu bền PA692 có bàn phím cơ 

Máy PDA cảm ứng: Giống như chiếc điện thoại thông minh, sử dụng màn hình cảm ứng với giao diện trực quan, đẩy nhanh tiến độ làm việc Ví dụ, máy kiểm kho PDA cảm ứng Unitech EA520

Máy PDA có dây đeo: Đằng sau mỗi máy có dây đeo, người dùng không cần phải giữ máy kiểm kho trong tay trong lúc thực hiện nhiều nhiệm vụ

Máy PDA có báng súng: Hỗ trợ báng súng để lắp vào các thiết bị di động, cầm chắc chắn và dễ sử dụng

2. Phân loại theo chức năng

Máy PDA có kết nối không dây:  đồng bộ dữ liệu với hệ thống máy chủ mọi lúc mọi nơI nhờ Wi-Fi, Bluetooth, hoặc 3G/4G

Máy PDA có đèn LED hoặc laser: Hỗ trợ quét mã vạch trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc từ khoảng cách xa.

Máy PDA có camera:Có thể chụp ảnh sản phẩm và mã vạch, hỗ trợ quản lý và kiểm kê tốt hơn.

Máy PDA có cấp độ IP: Mỗi loại máy PDA đều được đánh giá tiêu chuẩn IP, mỗi cấp độ sẽ cho biết sức bền của thiết bị

>> Xem thêm : Cấp bảo vệ IP là gì? Tìm hiểu về chỉ số IP chống bụi / chống nước

3. Phân loại theo hệ điều hành

Máy PDA có hệ điều hành Windows: Đơn giản trong việc sử dụng với giao diện tương tự máy tính, chạy trên hệ điều hành Windows.

>> Cụ thể: Máy kiểm kho siêu bền PA520 có hệ điều hành Windows Embedded 6.5

Máy PDA có hệ điều hành Android: Có khả năng phát triển ứng dụng và phần mềm kiểm kho trên nền tảng Android, giống như các điện thoại thông minh.

>> Cụ thể: Máy kiểm kho siêu bền Unitech HT510 Android chạy hệ điều hành Android, tích hợp cả kết nối không dây và sử dụng bàn phím cơ

III. Công dụng của máy kiểm kho PDA

Giảm thiểu số lượng tồn kho dư thừa:

Máy kiểm kho PDA giúp các nhà quản lý theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, cho phép điều chỉnh số lượng hàng hóa phù hợp với nhu cầu thực tế, giảm lượng hàng tồn kho không cần thiết.

Nâng cao năng suất làm việc:

Có tích hợp GPS để định vị chính xác các sản phẩm trong kho và liên tục đồng bộ thông tin với hệ thống quản lý kho hoặc ERP. Nhờ đó nó có khả năng tự động hóa các quá trình quản lý kho như kiểm kê, sắp xếp và đóng gói hàng hóa, qua đó cải thiện đáng kể năng suất lao động.

>> Xem thêm: Giải pháp quản lý hiệu quả của Beetech

Tiết kiệm chi phí: 

Sử dụng PDA trong quản lý kho giúp tối ưu hóa các hoạt động kiểm kê và quản lý hàng hóa, tiết kiệm được nhiều chi phí và tăng cường hiệu quả công việc.

Quản lý được dữ liệu hiệu quả

Chức năng quản lý dữ liệu lớn là chức năng đặc biệt của máy kiểm kho PDA cầm tay, cùng với giải pháp liên quan, có thể được sử dụng rộng rãi trong quản lý kho hàng. Nhờ khả năng xử lý và quản lý dữ liệu lớn, thiết bị hỗ trợ việc phân tích và tổng hợp thông tin, từ đó tạo ra các báo cáo dữ liệu chi tiết, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chính xác.

>> Xem thêm : Các giải pháp quản lý hiệu quả

Tìm sản phẩm nhanh chóng

Trong cách quản lý hàng tồn kho truyền thống, rất khó để tìm được sản phẩm trong kho, ngay cả khi phân loại rõ ràng và chi tiết số lượng kho. Với việc sử dụng PDA cầm tay và chip RFID trong kho, nó có thể tìm thấy sản phẩm một cách nhanh chóng bằng cách quét chip RFID.

>> Xem thêm : Những lợi thế của thẻ RFID là gì?

IV. Máy kiểm kho PDA khác gì với máy quét mã vạch

- Máy kiểm kho PDA cầm tay sử dụng công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) để thu thập dữ liệu, trong khi máy quét mã vạch sử dụng công nghệ nhận dạng quang học.

- PDA phát ra sóng vô tuyến để kích hoạt chip RFID trên đối tượng mục tiêu và đọc thông tin từ thẻ. Máy quét mã vạch sử dụng cảm biến quang học để quét mã vạch trên đối tượng mục tiêu và giải mã thông tin từ mã vạch và phạm vi quét hẹp chỉ tầm 100 mét.

- Ngoài việc thu thập dữ liệu, máy kiểm kho PDA còn có khả năng tính toán, lưu trữ và liên lạc, khiến chúng phù hợp với nhiều ứng dụng xử lý dữ liệu. Máy quét mã vạch không có bộ nhớ và chỉ có thể truyền ngay lập tức.

- Máy kiểm kho PDA có màn hình và cả bàn phím, có thể xem thông tin mã vạch trên máy được quét bất cứ lúc nào. Trong khi dùng máy quét mã vạch thì thông tin nó sẽ hiển thị qua thiết bị khác.

V. Các loại máy kiểm kho PDA có lượt mua nhiều nhất bên Beetech

Máy kiểm kho PDA cầm tay Unitech HT730:  được đánh giá là một trong những giải pháp đầu tư lý tưởng cho hoạt động kiểm kê kho bãi, thống kê cũng như xử lý dữ liệu trực tiếp trên thiết bị một cách nhanh chóng và tiện lợi mà bất cứ doanh nghiệp nào trong lĩnh vực ngành nghề nào cũng nên đầu tư.

Máy kiểm kho cảm ứng Unitech PA768: không còn xa lạ gì với ngành công nghiệp vận tải, dịch vụ hiện trường và hậu cần. Tích hợp quét mã vạch, chống nước, pin trao đổi nóng, và hỗ trợ phần mềm MDM, nó tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu suất làm việc.

Máy kiểm kho PDA siêu bền Unitech EA630 Plus: tiếp tục tiến xa hơn với hệ điều hành Android 11 tiên tiến, nâng cao trải nghiệm quét mã vạch 2D hiệu suất cao, tăng tốc và tăng cường năng suất lao động một cách vượt trội. Điện thoại thông minh Ultra Slim Rugged tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn trong lĩnh vực bán lẻ, khách sạn và dịch vụ y tế.

>>Xem thêm : Các loại máy kiểm kho di động Beetech